Інвойс та документи для бухгалтерії
Інвойс — це оплата банківським переказом за рахунком. Спосіб для тих, кому потрібен офіційний платіж від компанії, а не оплата картою фізичної особи.
Як це влаштовано
- В кабінеті ви обираєте поповнення через інвойс і вказуєте суму.
- Рахунок формується автоматично і приходить посиланням.
- Ви оплачуватимете його банківським переказом зі своїх реквізитів.
- Після надходження коштів баланс поповнюється.
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Валюта | USD |
| Швидкість | Залежить від банку: зазвичай від одного робочого дня |
| Кому підходить | Компаніям та ФОП, яким потрібен документ |
| Кому не підходить | Тим, кому потрібно поповнити прямо зараз |
Закриваючі документи
Рахунок виставляється на вказані вами реквізити, і його достатньо для більшості бухгалтерій. Якщо потрібен додатковий документ під конкретну суму або період — напишіть у підтримку з кабінету, вказавши номер рахунка: так запит потрапить до потрібних даних одразу, без уточнень.
Часті питання
- Чи можна оплатити з чужого рахунка? Можна, але вкажіть номер інвойса в призначенні платежу — інакше співвіднести переказ буде нічим.
- Що писати в призначенні? Номер рахунка. Цього достатньо.
- Чи можна змінити суму після виставлення? Ні, виставте новий рахунок на потрібну суму.
- Чи повертаються гроші з балансу? Ні, баланс витрачається всередині сервісу — див. чи можна вивести гроші.
Чим інвойс відрізняється від карти по суті
Карта — це платіж фізичної особи тут і зараз. Інвойс — платіж організації за документом, який проходить через її бухгалтерію та банк. Відповідно, всі відмінності: повільніше, зате залишається документальний слід, а платником може бути не та особа, яка користується кабінетом.
Типовий сценарій компанії
- Ви плануєте обсяг робіт на місяць і вважаєте потрібну суму.
- Виставляєте один рахунок на всю суму, а не кілька дрібних.
- Бухгалтерія оплачує його у свій термін.
- Баланс поповнюється, і далі ви витрачаєте його за потребою без нових погоджень.
Такий порядок зручніший, ніж виставляти рахунок під кожен запуск: всередині сервісу гроші витрачаються гнучко, а бухгалтерія бачить одну операцію замість десяти.
Якщо платіж не дійшов
Банківські перекази іноді застряють на стороні банку-посередника. Перш ніж писати в підтримку, уточніть у своєму банку статус переказу та збережіть платіжне доручення — з ним розбір займає хвилини, без нього доводиться чекати надходження та звіряти всліпу.