Инвойс и документы для бухгалтерии
Инвойс — это оплата банковским переводом по счёту. Способ для тех, кому нужен официальный платёж от компании, а не оплата картой физического лица.
Как это устроено
- В кабинете вы выбираете пополнение через инвойс и указываете сумму.
- Счёт формируется автоматически и приходит ссылкой.
- Вы оплачиваете его банковским переводом со своих реквизитов.
- После поступления средств баланс пополняется.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Валюта | USD |
| Скорость | Зависит от банка: обычно от одного рабочего дня |
| Кому подходит | Компаниям и ИП, которым нужен документ |
| Кому не подходит | Тем, кому нужно пополнить прямо сейчас |
Закрывающие документы
Счёт выставляется на указанные вами реквизиты, и его достаточно для большинства бухгалтерий. Если нужен дополнительный документ под конкретную сумму или период — напишите в поддержку из кабинета, указав номер счёта: так запрос попадёт к нужным данным сразу, без уточнений.
Частые вопросы
- Можно ли оплатить с чужого счёта? Можно, но укажите номер инвойса в назначении платежа — иначе сопоставить перевод будет нечем.
- Что писать в назначении? Номер счёта. Этого хватает.
- Можно ли изменить сумму после выставления? Нет, выставьте новый счёт на нужную сумму.
- Возвращаются ли деньги с баланса? Нет, баланс тратится внутри сервиса — см. можно ли вывести деньги.
Чем инвойс отличается от карты по сути
Карта — это платёж физического лица здесь и сейчас. Инвойс — платёж организации по документу, который проходит через её бухгалтерию и банк. Отсюда все различия: медленнее, зато остаётся документальный след, а плательщиком может быть не тот человек, который пользуется кабинетом.
Типовой сценарий компании
- Вы планируете объём работ на месяц и считаете нужную сумму.
- Выставляете один счёт на всю сумму, а не несколько мелких.
- Бухгалтерия оплачивает его в свой срок.
- Баланс пополняется, и дальше вы тратите его по мере необходимости без новых согласований.
Такой порядок удобнее, чем выставлять счёт под каждый запуск: внутри сервиса деньги расходуются гибко, а бухгалтерия видит одну операцию вместо десяти.
Если платёж не дошёл
Банковские переводы иногда зависают на стороне банка-посредника. Прежде чем писать в поддержку, уточните в своём банке статус перевода и сохраните платёжное поручение — с ним разбор занимает минуты, без него приходится ждать поступления и сверять вслепую.