Faktura i dokumenty dla księgowości
Faktura — to płatność przelewem bankowym na fakturę. Sposób dla tych, którzy potrzebują oficjalnej płatności od firmy, a nie płatności kartą osoby fizycznej.
Jak to działa
- W panelu wybierasz doładowanie przez fakturę i podajesz kwotę.
- Faktura jest automatycznie generowana i przychodzi linkiem.
- Opłacasz ją przelewem bankowym z własnych danych.
- Po wpłynięciu środków saldo jest doładowywane.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Waluta | USD |
| Prędkość | Zależy od banku: zazwyczaj od jednego dnia roboczego |
| Dla kogo | Dla firm i osób fizycznych prowadzących działalność, które potrzebują dokumentu |
| Dla kogo nie | Dla tych, którzy potrzebują doładowania od razu |
Dokumenty zamykające
Faktura jest wystawiana na podane przez Ciebie dane, i jest wystarczająca dla większości księgowości. Jeśli potrzebujesz dodatkowego dokumentu na konkretną kwotę lub okres — napisz do wsparcia z panelu, podając numer faktury: tak zapytanie trafi od razu do odpowiednich danych, bez dodatkowych wyjaśnień.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy można zapłacić z obcego konta? Można, ale podaj numer faktury w tytule płatności — w przeciwnym razie nie będzie można powiązać przelewu.
- Co wpisać w tytule? Numer faktury. To wystarczy.
- Czy można zmienić kwotę po wystawieniu? Nie, wystaw nową fakturę na potrzebną kwotę.
- Czy pieniądze z salda są zwracane? Nie, saldo jest wydawane wewnątrz serwisu — zob. czy można wypłacić pieniądze.
Jak faktura różni się od karty w istocie
Karta — to płatność osoby fizycznej tutaj i teraz. Faktura — płatność organizacji na podstawie dokumentu, która przechodzi przez jej księgowość i bank. Stąd wszystkie różnice: wolniej, ale pozostaje ślad dokumentalny, a płatnikiem może być nie ta osoba, która korzysta z panelu.
Typowy scenariusz firmy
- Planowanie zakresu prac na miesiąc i obliczanie potrzebnej kwoty.
- Wystawienie jednej faktury na całą kwotę, a nie kilku małych.
- Księgowość opłaca ją w swoim terminie.
- Saldo jest doładowywane, a następnie wydajesz je w miarę potrzeby bez nowych uzgodnień.
Taki porządek jest wygodniejszy niż wystawianie faktury pod każde uruchomienie: wewnątrz serwisu pieniądze wydawane są elastycznie, a księgowość widzi jedną operację zamiast dziesięciu.
Jeśli płatność nie dotarła
Przelewy bankowe czasami utkną po stronie banku pośredniczącego. Zanim napiszesz do wsparcia, sprawdź w swoim banku status przelewu i zachowaj potwierdzenie płatności — z nim wyjaśnienie zajmuje minuty, bez niego trzeba czekać na wpłatę i porównywać na ślepo.